KSEF

00:00:00: Podkast Radia Poznani

00:00:23: XF, obowiązek który do niedawna spoczywał tylko na tych największych firmach od pierwszego kwietnia dotknie w zasadzie większość podmiotów które wystawiają faktury w krajowym systemie Faktur.

00:00:35: To jest proszę Państwa rozszerzania owego XF'u jeszcze raz Krajowy System E-Faktur.

00:00:40: Czy jest się czego bać szczególnie w przypadku tych najmniejszych firm?

00:00:46: Oto jest pytanie na dziś W naszym studium.

00:00:51: Dariusz Strugliński, Izba Administracji Scherbowej w Poznaniu.

00:00:55: Dzień dobry!

00:00:57: Otwieram internet otwieram telewizor i wszędzie zalew informacji na temat ksefu różnego rodzaju reklam programów które mogą pomagać.

00:01:05: to dobrze że jest tyle informacje na ten temat.

00:01:07: czy jest to raczej wiedza czy szum informacyjny?

00:01:11: Znaczy myślę, że zbyt duża ilość informacji przeszkadza.

00:01:14: Ponieważ możemy mieć wątpliwości, które z nich są prawdziwe, które nie do końca albo też jedyśmy zasypywani różnymi informacjami, które zupełnie są nam niepotrzebne.

00:01:23: W związku z tym my zawsze zalecamy żeby korzystać ze sprawdzonych źródeł wiedzy ponieważ mogłoby się zdarzyć i się zdarczało sami na to też trafialiśmy, że na niektórych stronach były przekłamania czyli podatni, który wszedł na tą stronę zapoznawał się z jaką treścią.

00:01:36: okazywały się, że to były błędy np.

00:01:38: co do tego o czym padny redaktor wspomniał amianowicie, że od pierwszego lutego wszystkie firmy powyżej dwustu milionów obrotu ale za dwa tysiące dwudziesty czwarty rok a nie dwudziesty piąty miał obowiązek wejścia.

00:01:49: Także zalecam tutaj ostrożność i jednak sięganie do sprawdzonych źródeł informacji.

00:01:54: Myślę, że mniej znaczy w tym przypadku więcej.

00:01:56: bardzo krótko po żołniersku czym jest XF?

00:01:59: Jakie obowiązki spoczywają na tych którzy muszą z niego korzystać i kogo?

00:02:03: w tej chwili to obejmuje system fakturowania właśnie w krajowym systemie faktur.

00:02:08: ok.

00:02:08: To jest system teleinformatyczny prowadzony przez szefa krajowej administracji skarbowej, czyli jest to tutaj system bezpieczny na serwerach krajowych.

00:02:17: O tym warto powiedzieć bo pojawiały się różnego rodzaju przekłamania że ponoć one są poza granicami i nie są w kraju.

00:02:23: Jest to system bardzo dobrze zabezpieczony jeżeli chodzi o kwestie bezpieczeństwa.

00:02:27: dotyczy

00:02:27: to ksef tak naprawdę każdego podmiotu który miesięcznie przekraczy obroty sięgającej dziesięciu tysięcy złotych.

00:02:33: Czyli taka jedna osoba działalność gospodarcza troszkę większa rozchulana także musi być fakturowana poprzez XF.

00:02:41: Zgadza się, musi być fakturowana rzeczywiście z wykorzystaniem systemu XF przy czym też warto pamiętać że sam XF jest dedykowany do transakcji.

00:02:48: biznes to biznes czyli jeżeli mamy do czynienia z jednoosobową działalnością gospodarczą i ktoś sprzedaje osobom fizycznym niepowodzącym działalność na ten moment przepisy prawa nie zobowiązują takiej osoby do wystawiania faktor w XF.

00:03:00: Może być paragon i taki normalna transakcja.

00:03:02: Oczywiście, jak najbardziej tak.

00:03:03: co więcej do końca tego roku nadal możemy spotkać się z fakturą uproszczoną czyli z tym paragonem do czterostu pięćdziesięciu złotych.

00:03:09: to jest jak najbardziej zgodne z przepisami prawa?

00:03:11: Tylko między firmami bo wiązuje fakturowanie w KSEV Ważną informację.

00:03:15: natomiast to jest bardzo istotne że ksev wiele osób myli.

00:03:18: im się wydaje że to jest taki system który będzie im wszystko obliczał przeliczał dodawał do tego wyjaśnienie I jesteśmy czyści.

00:03:24: nie To nie jest system księgowy.

00:03:26: Bardzo się cieszę, że pan redaktor poruszył ten temat ponieważ często przy spotkaniach z przedsiębiorcami słyszymy takie komentarze czy to będzie system który będzie i zajmował się gospodarką magazynową.

00:03:36: Czy będzie weryfikował kontrahentów?

00:03:38: Czy będzie może nawet dłużników identyfikował?

00:03:41: nie.

00:03:41: Ten system taki nie jest.

00:03:42: natomiast z tego co wiem to bardzo wiele programów księgowych które współpracują z KSEFem oczywiście wszystkie te tematy jest w stanie załatwić i jak gdyby te dane zweryfikować.

00:03:52: Może być tak ,że pojawią się tam faktury z błędem XF.

00:03:55: tego Nie weryfikuję sam z siebie, no bo nie jest systemem księgowym.

00:03:58: Tak ale jest możliwość autokorek.

00:04:00: były faktury korygujące.

00:04:01: kto teraz wygląda

00:04:03: tak?

00:04:03: W tej chwili tutaj KSEW nie zmienił co do zasady przepisów prawa w tym zakresie przy czym rzeczywiście wyreminowane zostały noty korygujące z racji tego że zostało one zastąpione fakturami korygojącymi.

00:04:14: czyli z perspektywy podatnikań się zmieni

00:04:16: można powiedzieć

00:04:18: każdy błąd możemy tutaj bez najmniejszego problemu poprawić.

00:04:22: Trochę już mówiliśmy o bezpieczeństwie danych, ale możemy jeszcze raz powiedzieć, że wszystkie informacje są umieszczane na polskich serwerach.

00:04:29: Tu są zabezpieczane, bo tak naprawdę to są często dane wrażliwe dotyczące np.

00:04:34: z kim ja prowadzę biznesy.

00:04:35: dla niektórych osób to mogą być informacje strategiczne.

00:04:39: Na przykład żeby ktoś mi klientów nie podkupił.

00:04:41: no chociażby

00:04:42: ma pan redaktor rację.

00:04:44: dlatego też specjalnie tutaj dużo uwagi poświęciliśmy z jednej strony temu żeby ten system był tutaj w taki sposób jak pan powiedział, a z drugiej strony żeby też dostęp pracowników chociażby Krajowej Administracji Skarbowej był limitowany ograniczony tylko do tych czynności w których jest on konieczny.

00:05:01: Zresztą tak na marginesie przecież cały czas funkcjonowało do tej pory taka możliwość żądania przez administrację skarbową faktur narządanie w pikuj od PK.

00:05:09: i w tym momencie okazuje się to są dokładnie te same dane które w tej chwili mamy w systemie XF przy czym one były do tej pory na żądanie a w tej chwilę one są w systemzie.

00:05:18: Dzisiaj może sobie narządanie własne administracja sama sięgnąć po tej, będzie biorąc bez naszego udziału.

00:05:24: Przy

00:05:24: czym?

00:05:25: Jeżeli mogę zaznaczyć ale tylko wtedy kiedy są ku temu podstawy czyli na przykład są prowadzone czyności sprawdzające.

00:05:30: o tym też warto pamiętać.

00:05:32: to nie jest wola konkretnego pracownika tylko realizacja przez niego zadań.

00:05:35: przeczytałem

00:05:36: że kluczową kwestią przy wdrożeniu ksefu u siebie.

00:05:38: no bo Te wielkie firmy tak naprawdę korzystają z tych wszystkich programów, z pomocy biur rachunkowych.

00:05:45: Ale taki mały, najmniejszy często użytkownik XF-u, który będzie debiutowo od pierwszego kwietnia przypominał tę datę.

00:05:52: Ona jest istotna.

00:05:53: od tego momentu obowiązuje nastofakturowanie.

00:05:56: Tak naprawdę musi się zautoryzować wejść w ten system i najlepiej zrobić to przez te dostępne narzędzia urzędowe szczególnie przez aplikację Obywatel.

00:06:05: Tak, sposób logowania się do systemu XF został bardzo mocno rozszerzony i tak jak na początku podpis kwalifikowany był jednym z takich głównych powiedzmy kanałów które pozwalały na zarejestrowanie się w tej chwili właśnie węzeł krajowy.

00:06:16: To co pan redaktor powiedział M obywatel bardzo to ułatwia szczególnie że bardzo duża liczba osób korzysta już z tego chociażby logując się do banków czy do jakiś innych tutaj instytucji.

00:06:26: więc myślę że jest to dość proste i myślę że każdy sobie da sobie radę.

00:06:31: Wracamy do kwestii pomocy, na którą może liczyć przeciętny użytkownik narzędzia, którymi dysponujecie albo w ogóle gdzie on ma szukać pomocy.

00:06:39: Tu są dwa zagadnienia.

00:06:40: jeżeli chodzi o bezpłatne narzędzie to rzeczywiście przygotowaliśmy aplikację XF podatnika bądź mobilną aplikacje czyli mamy i możliwość korzystania z niej na komputerze ale także na tablecie na telefonie.

00:06:51: czy pełna taka dostępność dla użytkowników, którzy chcieliby jednak połączyć ksef z taką prostą ale bardzo skuteczną i efektywną aplikacją księgową mają emikrofirmy.

00:07:03: I wówczas jeżeli ktoś tutaj rzeczywiście nie prowadzi bardzo szerokim zakiesie działalności gospodarczej myślę że emikrovirma w zupełności wystarczy do tego żeby w sposób prawidłowy i rzetelny rozliczyć się z administracją skarbowaniem.

00:07:14: A jeśli

00:07:15: mimo wszystko nadal miałbym pełno pytań obaw i wątpliwości to gdzie mogę?

00:07:19: szukać, stukać pukać o pomoc.

00:07:21: Wspomnę tylko krótko, że nasze działania tutaj wspierające podatników rozpoczęły się w zeszłym roku, już tam wcześniej też były ale tutaj intensyfikacja ich nastąpiła w ostatnich miesiącach.

00:07:31: siody z ksefem bardzo popularne, które cieszyły się dużym uznaniem i nadal cieszą cały czas zresztą trwają jeszcze.

00:07:37: To

00:07:37: może warto zachęcić do takie środowe wizyty?

00:07:39: Zachęcamy

00:07:40: na stronach.

00:07:41: dokładnie tak, na stronах czy to Urzędów Skarbowych czy Izby Administracji Skarbowej czy też Ministerstwa Finansów.

00:07:47: mamy tutaj harmonia.

00:07:48: możemy w każdej bezpłatnie się z każdego miejsca połączyć, ale zachęcam też do tego czego korzystają.

00:07:53: Szczególnie tutaj wiem że wielkopolanie częstoa mianowicie do wizyt w urzędzie skarbowym gdzie można już konkretnie o naszych sprawach, ewentualnych jakichś wątpliwościach porozmawiać i uzyskamy pełne wsparcie.

00:08:04: Jakie macie doświadczenia z tych pierwszych tygodni działania KSEF-u?

00:08:07: No bo pojawiały się informacje o różnych błędach.

00:08:10: niektóre faktury były wadliwie wystawione one funkcjonowały w systemie albo faktura która tak naprawdę nie powinna do mnie być w ogóle skierowana a na mniej wisi w tym ksefie pojawiałe się.

00:08:18: Jak to teraz wygląda?

00:08:19: Pojawiały

00:08:20: się, że jest

00:08:20: weryfikowany.

00:08:21: Tak oczywiście on jest modyfikowany bo chociażby rozszerzenie o węzeł krajowy też jedna z takich modyifikacji ale nie tylko.

00:08:27: W przypadku różnego rodzaju uwag zgłaszanych chociażby podczas spotkań z podatnikami czy też podczas właśnie ośród sefem.

00:08:33: rzeczywiście są one przekazywane do Ministerstwa Finansów i Ministerstwo Finansu stara się modyficować system w taki sposób żeby tutaj korzystanie z niego było jak najprostsze.

00:08:42: Czy

00:08:42: krzewto tylko obowiązki i droga przez mękę?

00:08:45: Nie Panie doktorze, ewidentnie nie?

00:08:48: A mianowicie po pierwsze skrócenie terminów zwrotu VAT-u.

00:08:51: dla nich których podmiotu może to być bardzo istotne.

00:08:54: Dla płonności

00:08:54: finansowej

00:08:55: do czterdziestu dni.

00:08:57: ale to co rzeczywiście było zgłaszane jako problem a mianownicie przechowywanie faktur które gdzieś musiały znajdować się w magazynach trzeba było tutaj zabezpieczyć, że one przetrwały przez cały okres aż do okresu przedawienia.

00:09:08: W tej chwili to wszystko znajduje się na serwerach Krajowej Administracji Skarbowe i to przez dziesięć lat.

00:09:13: Jest jeszcze kilka dni do tego żeby się autoryzować w systemie XF.

00:09:17: pewnie nie powinno to sprawić problemów ale żeby być spokojnym proszę nie robić tego na ostatni moment ale dać sobie trochę czasu.

00:09:23: jeżeli coś by się nie udało to zawsze można zwrócić się o pomoc.

00:09:26: dlaczego ja nie mogę się zalogować?

00:09:28: przypominam to obowiązek od pierwszego kwietnia.

00:09:32: Dariusz Strubliński z badministracji z Harbowi w Poznaniu dziękuję za rozmowę.

00:09:36: Bardzo dziękuję, do widzenia!

00:09:41: Jedna jeszcze ważna uwaga dotycząca KSEF-u.

00:09:43: to jest system, który jest takim magazynem porządkującym wszystkie faktury.

00:09:48: Natomiast od niczego proszę państwa nie zmienia jeśli chodzi o przepisy prawa obowiązki podatkowe wszystko to z czym funkcjonowaliście przez wszystkie ostatnie miesiące lata.

00:09:58: daty terminy obowiązkie pozostają te same i proszę o tym pamiętać kiedy będziecie zastanawiali się bać się czy nie bać sie krajowego systemu faktur.

00:10:09: Jeśli podobał się Państwu ten odcinek podcastu, zachęcamy do obserwowania naszego kanału.

00:10:15: Dodania odcinka do swojej listy lub pozostawienia komentarza.

00:10:19: Zapraszamy też do słuchania programów Radio Poznań i na stronę www.radiopoznanefm.